Willkommen bei ARKODE
Von Durcheinander zu Durchblick
— in nur 12 Wochen
Arkode ist eine Unternehmensberatung, die mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Abläufe zu vereinfachen, Prozesse zu optimieren und intelligenter zu skalieren. Wir implementieren nicht einfach Tools – wir bauen Systeme, die funktionieren und einen echten Mehrwert schaffen.
Bei Arkode installieren wir nicht einfach nur Tools — wir entwickeln integrierte Systeme, die das Wachstum beschleunigen.
Wir reduzieren operatives Chaos und schaffen mehr Klarheit im Team – für höhere Umsätze und weniger manuelle Arbeit im gesamten Unternehmen.
20%
SCHNELLERE VERKAUFSZYKLEN
40%
WENIGER MANUELLE SCHRITTE
Wir arbeiten zusammen mit
80+
Systeme eingeführt
35+
ERP/CRM Implementierungen
90%+
Kundenbindungsrate
4 Jahre
Erfolgreiche Projekte
Ausgewählt von Unternehmen, die über Spreadsheets und isolierte Tools hinauswachsen wollen
Problem
Schwierigkeiten beim Skalieren? Sie sind nicht allein.
Wir verwandeln operatives Chaos in ein einziges, datengetriebenes System – und verbinden Ihre Teams, Tools und Workflows, damit Sie schneller skalieren und fundierter entscheiden können.
Isolierte Daten
Verzögerte Entscheidungen, schlechte Kundenerfahrung
Manuelle Workflows
Zeitverschwendung, geringe Motivation
Fehlgeschlagene Tool-Implementierungen
Schlechte Rendite, Frustration im Team
Generische Software
Compliance-Risiken, Schatten-IT
Nicht dokumentierte Prozesse
Wissen geht verloren, hohe Fluktuation
Unser Angebot
Von Chaos zu Klarheit — und darüber hinaus
Wir installieren nicht einfach Tools und verschwinden - wir begleiten Sie durch eine bewährte dreistufige Reise. Diagnose, Implementierung und kontinuierliches Skalieren – damit Ihre Systeme mit Ihrem Wachstum Schritt halten.
01
Klarheit
Prozesse analysieren. Bottlenecks finden. In 21 Tagen Transparenz schaffen
Prozessanalyse und -optimierung
Identifikation von Engpässen und Business-Case-Berechnung
12-Wochen-Fahrplan mit wirkungsvollen Maßnahmen
27+ Stunden Zeitersparnis für Führungskräfte
02
Implementierung
Wir implementieren die richtigen Tools (ERP, CRM) und sorgen für vollständige Akzeptanz im Team.
CRM-/ERP-Integration mit nahtloser Konfiguration
Datenmigration und Workflow-Erstellung
Schulung der Stakeholder für 100 % Akzeptanz bis zum Go-Live
100% Nutzerakzeptanz innerhalb von zehn Wochen
03
Mehrwert
Wir unterstützen den täglichen Betrieb, damit der Mehrwert bis zur GuV sichtbar wird.
Einhaltung von Prozessen überwachen
Strategie zur Kostenoptimierung
Transformationsmanagement
20% weniger Verwaltungskosten
04
Skalierung
Sobald alles reibungslos läuft, entwickeln wir Ihre Tools und Daten kontinuierlich weiter, damit Sie immer einen Schritt voraus sind.
Audits als Motor für kontinuierliche Verbesserungen
Erweiterung um neue Module und KI-Automatisierung
Datenbasierte Automatisierung mit KPI-Dashboards
Clients stay 3+ years
Branchen
Branchen, die wir transformieren
Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen, die mehr als Excel brauchen – aber weniger als ein überladenes ERP.
Professional Services
Automatisierung von Vertrieb, Lieferung, Abrechnung und Projekttransparenz
Produktion
Optimierung von Produktionsabläufen, Lagerverwaltung und Teamkoordination
Logistik
Wir schaffen Freiraum für das Wesentliche: Durch die Automatisierung von Tracking, Fulfillment und Echtzeit-Übergaben entlasten wir Logistikteams nachhaltig.
Real Estate
Wir vereinen Tools für Tracking, Lieferantenkoordination, Budgetierung und finanzielle Transparenz – damit Sie jederzeit den Überblick über Umfang, Kosten und Zeitplan behalten.
Handel
Unsere Plattform integriert Lagerverwaltung, Verkaufsprozesse und Fulfillment in einem System – für optimierte Preisgestaltung und termingerechte Lieferung ohne Bestandslücken.
Wir fokussieren uns auf
Sales
CRM, Marketing, Produktkataloge, Preisregeln, Quoten
Operations
Lager, Fulfillment, Einkauf, Lieferantenmanagement, Logistik
Finanzen
Buchhaltung, Finanzberichte, Gehaltsabrechnung, Rechnungen, Zahlungen
Human Resources
HR, Genehmigungen, interne Portale, Compliance
Warum Arkode
Von der Prozessanalyse über die Systemeinführung bis zum Team-Coaching – wir sorgen dafür, dass Ihre Abläufe auch langfristig funktionieren.
Strategie
Wir machen aus Ihrer Vision eine greifbare Roadmap mit klaren Umsetzungsschritten.
Prozessoptimierung
Engpässe beseitigen, Durchlaufzeiten verkürzen und Skalierung ermöglichen – ganz ohne zusätzliches Personal.
CRM-/ERP-Implementierung
Vollständige Einführung in 12 Wochen – ohne Verzögerung oder technische Altlasten
Individuelle Integration & Automatisierung
Verbinden Sie Ihre wichtigsten Tools mit Echtzeit-Analysen – für fundierte und schnellere Entscheidungen.
Change Management
Mehr Akzeptanz durch Coaching, standardisierte Prozesse und Playbooks – individuell abgestimmt auf Ihre Operations.
Support and Outsourcing
Einrichtung und täglicher Betrieb von Einkauf, Lager, Buchhaltung usw.
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
"Bevor wir mit Arkode gearbeitet haben, hat unser Vertrieb zwar Deals abgeschlossen – aber wir haben ständig nach Informationen gesucht, mussten viel auf Annahmen bauen und haben dabei jede Menge Zeit vergeudet.
Bereits nach wenigen Wochen hatten wir unsere Abläufe im Griff und haben entscheidende Chancen entdeckt, das Kundenerlebnis zu verbessern.
Bereits nach wenigen Wochen hatten wir unsere Abläufe im Griff und haben entscheidende Chancen entdeckt, das Kundenerlebnis zu verbessern.
Und auch unser Admin-Team hat profitiert: Endlich hatten wir die nötige Durchsicht, um die Abrechnung zu bereinigen und das Mahnwesen zu automatisieren. Unsere gesamte Arbeitsweise hat sich dadurch grundlegend verändert."
FAQ
Klare Antworten für alle, die keine Zeit verlieren wollen
Wir haben mit zahlreichen dynamischen Teams zusammengearbeitet – und wissen daher genau, welche Fragen vor dem ersten Gespräch aufkommen. Hier ist, was Sie wissen sollten
Wird das für unser spezifisches Geschäftsmodell funktionieren?
Ja. Wir verstehen die Herausforderungen mittelgroßer Teams mit komplexen Prozessen – egal ob in der Logistik, im Service, Bau oder in der Fertigung. Auch mit unübersichtlichen Setups und veralteten Systemen sind wir bestens vertraut.
Wir haben schon unterschiedliche Tools ausprobiert. Was macht dieses anders – und besser?
Sie erhalten nicht nur Software. Wir analysieren Ihre Systemlandschaft, passen Workflows individuell an Ihre Teams an und schulen jede Rolle mit klaren SOPs und Playbooks. Die Einführung ist integraler Bestandteil unseres Ansatzes.
Wann sehen wir erste Ergebnisse?
Nach dem Go-live profitieren Teams typischerweise innerhalb von 4–6 Wochen von reduzierter manueller Arbeit und effizienterer Koordination. Bis Woche 12 ist ein vollständig integriertes CRM-/ERP-System im Einsatz, das zentrale Prozesse automatisiert und transparent macht.“
Fokussiert ihr euch nur auf CRM oder könnt ihr auch Finanzen, Lager und andere Bereiche abdecken?
Unsere Lösung geht über CRM hinaus: Sie integriert Rechnungsstellung, Mahnwesen, Lagerverwaltung, Beschaffung und Team-Workflows in ein vollständig vernetztes System
Wie stellt ihr sicher, dass unser Team die neuen Systeme auch wirklich nutzt?
Wir schulen jede Rolle mit maßgeschneiderten SOPs, rollenbasierten Dashboards und praxisnahen Anwendungsszenarien. Die meisten Kunden erreichen bis zum Go-Live eine Nutzungsrate von 90% – die wir aktiv messen.
Es kann losgehen
Lassen Sie uns Ihr System auf Wachstumskurs bringen.
Kostenlos, unverbindlich – aber mit klarer Orientierung. Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch und erhalten Sie einen maßgeschneiderten 3-Schritte-Actionplan zur Optimierung Ihrer Abläufe und Förderung Ihres Wachstums.